به گزارش شبکه اطلاع رسانی راه دانا به نقل از پایگاه خبری تحلیلی "کیوسنا"؛
, شبکه اطلاع رسانی راه دانا, کیوسنا",راهیان نور
,بگذار بگویند…مسئولیت تو مسئولیت تاریخ است.
,هدف غایت نهایی هر چیزی است. تمامی نکات و موضوعاتی که در ادامه بحث می شود با چرخیدن روی یک چرخه مدون فقط به رسیدن به هدف تعیین شده فکر می کنند.
,قائده شش کاف
,معمولا در انجام هر فعالیت فرهنگی باید به شش سوال جامع پاسخ داد:
,- کی؟ : کی همان زمان آغاز و پایان برنامه است.
- کجا؟ : مکان های برنامه است.
- کی؟ : مسئول برنامه را معرفی می کند.
- باکی؟ : همراهان مسئول برنامه را از ما می خواهد.
- کیا؟ : افراد و مخاطبینی که قرار است برنامه برای آنها اجرا و تنظیم شود.
- چه کار کنیم؟ : تمام برنامه های جزیی و کلی که باید انجام شود تا به هدف تعیین شده رسید.
"کی" و "کجا" در راهیان نور، همان بازه زمانی مشخص مثلا اواخر اسفند ماه است و کجا سین برنامه بازدید از یادمان ها و عملیات را تشکیل می دهد.
,"کی" مسئول و علمدار راهیان نور است. با درخواست کار از زیر مجموعه و هماهنگی همه کمیته با هم مجری کاروان می شود.
,مدیریت دوره مهمترین وظیفه شخص مورد نظر پاسخ "کی" است.
,و اما می رسیم کاف چهارم که "با کی" است.
,مسئول دوره مسئول کمیته بندی زیر مجموعه خود است؛ با هم با وظایف این کمیته ها آشنا می شویم
,مسئول دوره(علمدار)
,مسئول دوره ، معاونت فرهنگی ، اردویی یا دفاع مقدس ناحیه ، فرمانده حوزه یا پایگاهی است که برگزاری اردوی راهیان نور جزو وظایفش شمرده می شود و به قولی از ایشان این برنامه را می خواهند. این شخص میتواند این وظیفه را به فرد دیگری که شرایط مسئولیتی را در او دیده واگذار کند.
,برخی از وظایف مسئول دوره:
,۱٫تشکیل چارت تشکیلاتی
,۲٫انتخاب اعضای کار گروه ها(انسانی-روابط عمومی-آماد-فرهنگی-مخابرات-مالی و مسئول خواهران)، و برگزاری جلسات هماهنگی بین کارگروه های مختلف .
,۳٫ بازرسی و گزارش خواهی از جلسات کارگروه ها و بررسی مصوبات.
,۴٫ارائه گزارش روند کار قبل از اردو به مراتب بالا (مسئول بسیج دانشجویی ، ریاست دانشگاه)
,۵٫تعیین زمان اردو و مکان حرکت با نظر خواهی از زیر مجموعه ها.
,۶٫زدن حرف آخر در زمان بروز اخلاف سلیقه ها.
,۷٫مدیریت در حین اردو.
,۸٫برگزارکننده جلسات تشکیلاتی شبانه در حین دوره. برای شنیدن نقدها
,۹٫ تقدیر از عوامل برگزاری در پایان ، ولو با یک پیامک.
,۱۰٫ برنامه ریزی تداوم راهیان نور
,,
مسئول مالی
,برخی از وظایف مسئول مالی:
,۱٫بر آورد هزینه کلی اردو با توجه به نیازها(محل اسکان –ایاب و ذهاب-امور فرهنگی ، تغذیه و سوخت خودروها)
,۲٫رایزنی با ریاست دانشگاهها جهت تامین بودجه.
,۳٫رایزنی با مراتب بالای بسیج دانشجویی، جهت تامین بخشی از هزینه ها.
,۴٫تعیین "پَربهای" پرداختی دانشجو، دریافت تمام و کمال آن، با مطالبه گری از مسئولین بسیج دانشگاهها.
,۵٫بازکردن حساب بانکی ویژه راهیان نور.
,۶٫حضور در دوره جهت رفع نیازهای مالی خرید های ازپیش تعیین نشده و اتفاقی در اردو و در دسترس مسئولین کارگروه ها بودن.
,۷ .تسویه با واحد مالی دانشگاه و ناحیه بسیج دانشجویی.
,مسـئول آماد و پشتیبانی(تدارکات)
,الف)ترابری
,۱-بستن قرارداد با شرکت اتوبوسرانی و هماهنگی خودروهای مسافرتی، به تعداد دستگاههای مورد نیاز.
,ویژگی های خودروهای جمعی:
,* راننده ی با اخلاق و مطیع داشته باشد .
,*خودرو، نو و سالم باشد و صندلی های راحتی داشته باشد .
,*تلویزیون سالم با قابلیت پخش لوح فشرده داشته باشد.
,*دستگاه پژواک( میکروفون) سالم داشته باشد . در غیر این صورت باید برای هرخودرو دستگاه صوتی (آمپلی فایر) تهیه کنیم .
,*دستگاه سرمایشی و گرمایشی سالم داشته باشد .
,*آب سرد کن داشته باشد .
,قرارداد خودرو ها:
,*قرارداد باید نهایتا ده روز قبل از اردو بسته شده باشد . تمام ویژگی های مورد نظر برای خودروهای جمعی باید در قرارداد گنجانده شود .
,*این قرارداد باید تضمین های لازم برای اجرای مفاد مورد نظر را داشته باشد . مثلا به این صورت که پرداخت بخشی از مبلغ قرارداد به بعد اردو و اجرای درست آن موکول شود یا به هر نحو دیگری که برای ما تضمین را در پی داشته باشد.
,*عقد قرارداد هم باید به صورت رسمی (با فاکتور و مهر و امضا ) صورت گیرد تا در امور مالی با دانشگاه یا ناحیه با مشکلی مواجه نشویم .
,*خودروها باید قبل از رسیدن دانشجویان به منطقه توسط گروه پیش قراول بررسی شود تا ویژگی هایی را که در قرارداد قید شده را دارا باشد . در غیر این صورت در اولین فرصت باید خودروها تعویض شود .
,*خودروها نباید در حین برنامه ی اردو برای گازوئیل زدن یا تعمیرات از برنامه خارج شوند و این قبیل کار ها باید شب و خارج از برنامه اردو صورت گیرد.
,*مسئول آماد یا ترابری باید سهولت در راه بودن برای راننده و زائرین در روز ، خطر شب و خواب آلودگی راننده، مقررات ساعت تردد راهداری ، حضور شاگرد و کمک راننده را نیز در نظر داشته باشد.
,* در حین اردو، ارتباط با رانندگان ، تهیه نیازهایشان، اعم از: تغذیه و محل اسکانشان، از وظایف مسئول ترابری است.
,ب) تغذیه
,همان طور که از عنوان آن مشخص است، مسئول تغذیه وظیفه تهیه و تامین تغذیه اردو را برعهده دارد.
,*وعده ها(صبحانه، شام، ناهار)
,*میان وعده ها(چاشت ، عصرانه و شبانه)
,*موارد مورد نیاز(آب معدنی، خرماخشک، آبلیمو و …)
,کارگروه تغذیه این کار را به دو صورت می تواند انجام دهد.
,- با تهیه جیره خشک کامل ، در نظر گرفتن گروه آشپزی و محل پخت در منطقه، از عهده کار برآید.
,- بستن قرارداد با یکی از مکان های غذاپزی در منطقه. وعده ها به تعداد آمار داده شده، آماده شده و مسئول تغذیه هر وعده را با داشتن یک خودروی سواری صحرایی به محل حضور زائرین برساند.
,- · در شکل دوم که ساده ترو عقلایی تر از مورد نخست است ،باید یک وعده در مسیر رفت و یک وعده مسیر برگشت را در نظر گرفت.
ج) آمبولانس
,حضور و همراهی آمبولانس با نیروی پزشکی در لحظه لحظه دوره الزامی می باشد.
,د) محل اسکان
,نظافت و حراست از خوابگاه از دیگر مسئولیت های آمادو پشتیبانی می باشد.
,مسئول روابط عمومی
,وظایف:
,۱- اعلان برگزاری اردو و درخواست همکاری از ریاست ، فرهنگی و مسئولین بسیج از طریق برگزاری جلسه و ارسال نامه کتبی.
,۲- اعلان سهمیه ها و ظرفیت های آماری به ریاست ، مسئول فرهنگی و مسئول بسیج دانشگاهها.
,۳- دعوت به همکاری سایر ارگان ها.
,۴- تبلیغات اردو در سطح شهری و دانشگاهی .
,ارسال پیش خبر و تهیه گزارش های خبری از چگونگی برگزاری اردو و پیاده آن در جراید و خبرگزاری ها.
,۵- عکاسی و تصویربرداری و ارائه بسته کامل تصویری به دانشگاهها.
,مسئول نیروی انسانی
,وظایف:
,۱- تعیین زیرگروهای انسانی در بسیج دانشگاهها ، جهت ثبتنام از داوطلبین شرکت در اردو.
,۲- دریافت لیست کامل مشخصات فردی به تفکیک (مسئول ،زائر، خادم ومدعو فرهنگی) در زمان مناسب ، به همراه مبلغ دریافتی دستی.
,۳- در صورت تکمیل ظرفیت ها، داشتن لیست انتظار ، برای لغو احتمالی حضور دانشجویی.
,۴- بیمه تمام خادمین ، مدعوین ، مسئولین و زائرین.
,۵- دریافت حکم مسئولیت برای مسئولین خودرو های جمعی و خودروهای همراه.
,۶-
,مسئول مخابرات
,۱- تهیه بی سیم به تعداد مورد نیاز و تحویل آنها به افراد نیازمند بی سیم.
,۲- آموزش و بیان اهمیت حفاظت از آن به افراد ناشی.
,۳- دریافت هر شب بی سیم ها برای شارژ و تحویل باتری اضافی
,۴- جمع آوری کامل بی سیم ها در پایان اردو.
,,
مسئول فرهنگی
,۱-تشکیل چارت فرهنگی و انتخاب خادمین فرهنگی
,۲- برگزاری جلسات متعدد فرهنگی و عملی کردن تصمیمات گرفته شده درقبل و حین اردو.
,۳- توجه به انجام پذیری برنامه های فرهنگی در داخل خودرو ها، مناطق و خوابگاه توسط زیرمجموعه فرهنگی.
,ادامه دارد…
,نویسنده: امیر یزدی
,انتهای پیام/ش
]
ارسال دیدگاه