به گزارش شبکه اطلاع رسانی راه دانا به نقل از نطنزنا، شهردار نطنز با اشاره به حجم مکاتبات اداری و گردش نامه ها در شهرداری اظهار کرد: وجود یک سیستم نامناسب مکاتبات اداری و استفاده از سیستم کاغذ بازی باعث اتلاف زمان، صرف انرژی بیشتر و افزایش هزینه ها می شود.
, شبکه اطلاع رسانی راه دانا , نطنزنا، ,
سید محسن تجویدی افزود: سامانه اتوماسیون اداری یک سیستم جامع و یکپارچه نرم افزاری برای مدیریت گردش اطلاعات و مکاتبات اداری است ولی متاسفانه علی رغم اینکه این سامانه سال هاست در اکثر ادارات و تمامی شهرداری ها مورد استفاده قرار می گیرد ولی تاکنون در مجموعه شهرداری نطنز به این موضوعات توجهی نشده بود و راه اندازی این سیستم انشاالله گام محکمی به سوی مکانیزه کردن کلیه فرایندهای اداری شهرداری خواهد بود.
وی تصریح کرد: سامانه اتوماسیون اداری با هدف ارتقای بهره وری در سیستم، افزایش امنیت در مکاتبات، تکریم ارباب رجوع، سرعت پاسخ گویی به مراجعه کنندگان و افزایش دقت در جمع آوری و ثبت اطلاعات راه اندازی شده است.
شهردار نطنز با بیان اینکه با برگزاری گارگاه های آموزشی دستورالعمل استفاده از سامانه اتوماسیون اداری به کادر اداری آموزش داده شده است خاطر نشان کرد: این سامانه دقت عمل و سرعت در روند رسیدگی به امور شهروندان و مراجعه کنندگان را افزایش خواهد داد.
,
,
انتهای پیام/ص
]
ارسال دیدگاه